Buchhaltung für Selbständige in Österreich
Österreichisch korrekt. International gedacht.
Belege, Rechnungen, Reisekosten und Umsatzsteuer an einem Ort – nach österreichischen Regeln, auf Deutsch und Englisch. Für Selbständige, deren Arbeit nicht an der Grenze endet.
Derzeit nur auf Einladung · monatlich kündbar · für Unternehmen mit Sitz in Österreich
SelbstFinanz ist eine Buchhaltungssoftware und ersetzt keine Steuerberatung.
Beispielansicht der Übersicht mit Einnahmen, Umsatzsteuer und Tagesgeldern
- Daten in Frankfurt gespeichert
- Oberfläche und Dokumente auf Deutsch und Englisch
- Zugang für Ihre Steuerberatung
- 7 Jahre abrufbar, jederzeit exportierbar
So funktioniert's
Drei Schritte statt Zettelwirtschaft.
Vom Beleg bis zur Vorbereitung Ihrer UVA – ohne doppeltes Abtippen.
Erfassen
Beleg fotografieren, als PDF hochladen oder direkt aus Ihrem E-Mail-Postfach übernehmen. Die KI schlägt Betrag, Datum, Händler und Umsatzsteuer vor – Sie prüfen und bestätigen.
Abrechnen
Rechnungen schreiben und versenden, Reisen und Fahrten erfassen. Tagesgelder für Auslandsreisen und Kilometergeld rechnet SelbstFinanz selbst – auch für Reisen durch mehrere Länder.
Abschließen
Die Umsatzsteuer pro Quartal ist für Ihre UVA vorbereitet, Einnahmen und Ausgaben stehen im Überblick, alles ist exportierbar – und Ihre Steuerberatung sieht auf Wunsch mit.
Funktionen
Das Wichtigste für Selbständige in Österreich – und ein paar Dinge mehr.
Österreichisch korrekt
Die Regeln, nach denen Sie tatsächlich abrechnen.
- Tagesgelder nach den österreichischen Auslandssätzen – bei mehreren Ländern für jedes Land einzeln
- Kilometergeld mit Fahrtenbuch-Angaben und Blick auf die Jahresgrenze
- Umsatzsteuer pro Quartal – Ist- und Soll-Besteuerung, Kleinunternehmerregelung
- Fortlaufende Rechnungsnummern, Korrekturen als Stornorechnung, E-Rechnung im Peppol-Format (mit UID-Nummer)
Automatisch statt abtippen
Weniger Tipparbeit, weniger vergessene Belege.
- KI-Belegerkennung für Fotos und PDFs
- Belege aus Ihrem E-Mail-Postfach automatisch übernehmen – auf Wunsch
- Serienrechnungen und Zahlungserinnerungen – auf Wunsch automatisch verschickt
- Entfernungen für das Kilometergeld per Adresssuche berechnet
International gedacht
Für Arbeit, die nicht an der Grenze endet.
- Oberfläche und Dokumente auf Deutsch und Englisch – die Rechnungssprache wählen Sie je Kunde
- Belege und Rechnungen in Fremdwährung, umgerechnet mit EZB-Referenzkursen
- Reisen über mehrere Länder, jedes Land mit eigenem Tagessatz
Fragen Sie Ihre Buchhaltung
Fragen stellen statt Tabellen filtern.
„Wie viel Umsatzsteuer ist fürs dritte Quartal fällig?“ – „Wie viel ist derzeit überfällig?“ SelbstFinanz antwortet aus Ihren eigenen Zahlen und zeigt die Werte, auf denen die Antwort beruht.
Antworten beziehen sich auf Ihre erfassten Daten und sind keine Steuerberatung.
Beispiel einer Frage an die Buchhaltung: Wie viel ist derzeit überfällig? Die Antwort nennt die Summe und die offenen Beträge nach Alter.
Für Ihre Steuerberatung
Ihre Steuerberatung ist eine Einladung entfernt.
Laden Sie Ihre Kanzlei per E-Mail ein. Sie sieht Ihre Bücher mit Lesezugriff, exportiert, was sie braucht, und wechselt mit einem Login zwischen allen Mandanten, die SelbstFinanz nutzen.
- Ohne Aufpreis – beliebig viele Benutzer pro Unternehmen
- Lesezugriff mit Exporten, standardmäßig auf Deutsch
- Ein Login für alle Mandanten
- Zugänge jederzeit entziehbar
Beispielansicht des Unternehmenswechsels: eine Steuerberatung mit drei Mandanten, jeder mit Lesezugriff
Sicherheit & Datenschutz
Ihre Bücher bleiben Ihre Bücher.
Buchhaltung ist vertraulich. Deshalb ist SelbstFinanz so gebaut, dass Ihre Daten getrennt, nachvollziehbar und in Ihrer Hand bleiben.
Gespeichert in Frankfurt
Datenbank und App laufen in Frankfurt (EU). Für die KI-Belegerkennung und einige weitere Funktionen setzen wir Auftragsverarbeiter außerhalb der EU ein – vollständig aufgelistet.
Unterauftragsverarbeiter ansehenStreng getrennt
Jedes Unternehmen ist in der Datenbank selbst von allen anderen getrennt. Automatisierte Tests prüfen diese Trennung bei jeder Änderung am Code.
Einblick nur mit Ihrer Freigabe
Unser Support sieht Ihre Bücher nur, wenn Sie ihn freischalten – zeitlich begrenzt und protokolliert. Ausnahmen gibt es nur bei Sicherheitsvorfällen oder gesetzlichen Pflichten, und dann informieren wir Sie sofort.
Sieben Jahre abrufbar
Auch nach einer Kündigung bleiben Ihre Bücher lesend zugänglich – für die volle siebenjährige Aufbewahrungsfrist. Den vollständigen Export gibt es jederzeit.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
- Protokoll wichtiger Aktionen
- Verschlüsselte Übertragung
Preise
Ein Preis pro Unternehmen. Alles inklusive.
Keine Pakete und keine Aufpreise für Funktionen oder zusätzliche Benutzer. Die Standard-Nutzungsgrenzen je Funktion stehen offen auf der Preisseite.
Abo pro Unternehmen
Der Preis wird vor dem Start veröffentlicht.
- Alle Funktionen, beliebig viele Benutzer
- Monatlich, zum Ende der Periode kündbar
- Keine Testphase – dafür keine Mindestlaufzeit
- Nur für Unternehmen mit Sitz in Österreich
Derzeit nur auf Einladung
„SelbstFinanz ist entstanden, weil ich als selbständiger Berater zwischen Wien und dem Ausland unterwegs war – und meine Tagesgelder in einer Tabelle gerechnet habe. Daraus ist die Buchhaltung geworden, die ich mir damals gewünscht hätte.“
FAQ
Häufige Fragen
Ersetzt SelbstFinanz meine Steuerberatung?
Nein. SelbstFinanz ist eine Buchhaltungssoftware: Sie erfassen, rechnen und exportieren selbst. Ihre UVA und Ihre Steuererklärung reichen Sie oder Ihre Steuerberatung ein.
Für wen ist SelbstFinanz gedacht?
Für Selbständige und kleine Unternehmen mit Sitz in Österreich, die ihren Gewinn per Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ermitteln. Für bilanzierungspflichtige Unternehmen mit doppelter Buchhaltung ist SelbstFinanz nicht gedacht.
Gibt es eine Testphase?
Nein. Dafür gibt es keine Mindestlaufzeit: Sie zahlen monatlich und kündigen jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Ihr Unternehmen bleibt lesend zugänglich, Ihre Bücher bleiben für die volle Aufbewahrungsfrist gespeichert, und Sie können jederzeit alles exportieren.
Kann ich auf Englisch arbeiten?
Ja. Jede Person wählt ihre Sprache selbst, und Rechnungen gehen – je nach Kunde – auf Deutsch oder Englisch hinaus.
Gibt es eine App?
SelbstFinanz läuft im Browser auf jedem Gerät. Eine iPhone-App ist in Vorbereitung.
Derzeit nur auf Einladung.
Wir öffnen SelbstFinanz schrittweise. Schreiben Sie uns – wir melden uns mit einem Zugang.